美萍店铺通互联网版（美萍WEB进销存软件，进销存连锁店版，B/S进销存管理系统，连锁零售管理软件）

美萍店铺通互联网版（美萍WEB进销存软件，进销存连锁店版，B/S进销存管理系统，连锁零售管理软件）

美萍店铺通管理系统web版是一款功能专业、操作简单的商业店铺零售管理系统。系统中包括商品批发管理、 零售POS管理、门店收银管理、门店调拨管理、商品进货管理、店铺仓库管理等完善的进销存模块。特别适合中小超市店铺、门店等来管理商品销售的整个流程。美萍店铺通设计定位就是简单、方便、人性化！普通用户不需培训就能很快掌握软件的使用方法。美萍店铺通销售管理系统是您进行商品信息化管理的强大工具！

10年行业软件专业经验，用户遍布全国所有省份，超过6000家企业成功运营的经验。选择美萍店铺通管理系统是您明智的选择！

美萍网络技术有限公司是一家以软件开发、销售为主的科技型公司，成立于1999年，公司现有员工90余人，全部具有大专以上学历，公司位于国家级郑州高新区软件园内，被中华人民共和国信息产业部河南信息产业厅认定为高新软件企业，获得软件企业认证书和软件产品认证书。公司多年来致力于安全软件，行业管理软件，企业软件的开发，产品在全国范围内得到了广泛的应用，其用户包括国家图书馆，首都空管局等国家大型机关，事业单位以及广大行业用户等，得到各行各业用户的一致认可和好评。
公司下设安全软件事业部，行业软件事业部，软件销售部，客户服务支持部等机构。公司的实力正在不断壮大，并且有多种新产品正在开发中，美萍公司将不断提供给广大用户更多功能强大，简单易用的软件，坚持实用为主的思路，努力开发具有中国特色的安全、管理软件，为提高中国信息化管理水平不断努力。

美萍公司向广大终端客户郑重承诺30天无风险退款：如果您全款在我公司购买我们的软件后发现不是很适合您，您可以在30天内要求退款。我们将无条件退回您的全部金额。

一、系统简介

1.1、功能特点

商品销售：POS前台销售、批发销售、批发退货、客户的收款和查询等

库存管理：库存变动、分店调拨

统计报表：统计商品某段时间内入库、出库、库存情况及批发销售、零售销售等情况。

商品管理：产品的查看、添加、特价、拆分、捆绑等

客户会员：客户的添加、查看、会员添加、查看、消费查询、积分兑换等
系统设置：进行操作员管理、员工、客户管理、分店管理、数据库维护、相关设置等操作。

1.2、系统要求

1、计算机硬件在586等级以上

2、软件要求操作系统为中文WIN98,WIN2000,WINXP.WIN2003

3、屏幕分辨率1024*768以上
4、internet explorer 6.0 以上推荐(internet explorer 8.0)

1.3、系统主界面

(图1)

二、系统设置

在该模块可以进行操作员管理、员工、客户管理、分店管理、数据库维护、相关设置等操作。

2.1、操作员管理

在本窗口进行登录本软件的用户信息管理。如图02

在本窗口进行登录本软件的用户信息管理。如图02
点击添加操作员进入添加操作员界面,依次输入操作员名称、密码、确认密码，选择角色，点击"添加"按钮即可。
点击"编辑"或双击表格，打开修改操作员界面，输入要修改的内容，点击"确定"按钮即可，。
点击"删除"按钮，可以删除操作员，其中admin不能删除。

(图2)

2.1.1、员工管理：在本窗口进行员工基本信息管理。如图04：

(图3)

点击添加员工进入添加员工界面
依次输入员工名称、性别、生日等，点击"添加"按钮即可。
点击"编辑"或双击表格，打开修改员工界面，输入要修改的内容，点击"确定"按钮即可，。
点击"删除"按钮，可以删除员工，

注：员工所属的分店是根据添加时的操作员的分店属性自动加上的

2.1.2、角色管理：在本窗口进行操作员用户权限管理，点击添加角色进入添加角色界面如图05

(图4)

输入角色名称点击"添加"按钮即可。点击"编辑"或双击表格，打开修改角色界面，输入要修改的内容，点击"确定"按钮即可，。点击"删除"按钮，可以删除角色，其中admin不能删除。点授权。可以给此角色添加相应的权限，其中系统管理员默认拥有所有权限。如图06
图（06）

2.1.3、分店管理：在本窗口进行使用本软件的分店的管理。如图07。

图（07）

点击添加分店进入添加分店界面，输入分店名称，点击"添加"按钮即可。
点击"编辑"或双击表格，打开修改分店界面，输入要修改的内容，点击"确定"按钮即可，。
点击"删除"按钮，可以删除操作员，其中总店不能删除。

2.1.4、其它设置：在本窗口设置系统参数如图09

图（09）

产品编号位数：当添加新商品和导入商品时系统会根据此处设定的编号长度自动进行编号。
客户编号位数：当添加新客户和导入客户时系统会根据此处设定的编号长度自动进行编号。
会员编号位数：当添加新会员和导入会员时系统会根据此处设定的编号长度自动进行编号。
积分系数：会员消费多少元积一分，设置会员积分系数。
允许销售负库存商品：当商品库存为零时仍然可以出库，否则，不能出库。
销售小包装商品，库存不足时自动拆分" ：在批发销售和零售销售时，若所卖商品数量不足。会根据商品拆分系数自动把大包装商品拆分成小包装。若不选则反之。

2.1.5、数据维护：本窗口主要针对数据库进行备份，还原等打操作如图10

(图10)

初始化数据库：主要是在第一次使用或者在某一帐期。用来清空某些数据或全部数据。选中对应的选项则清除对应的数据。若清空所有请全选
备份：的实质是将数据库从服务器上下载下来。备份到本地。点击立即备份。会弹出询问是否保存的对话框如图10.点击保存。选择相应的路径即可。
还原：即是将本地的数据库还原至服务器上。点击浏览选择将要还原的数据库。点击打开。选择完毕后点击立即还原。系统会自动还原数据库。

2.1.6、系统信息：本窗口主要显示服务器运行的一些信息。

2.2、客户会员 本模块进行客户和会员基本信息管理。如图11：

图（11）

2.2.1、客户信息

添加客户：点击添加客户进入添加客户界面如图12：
依次输入客户名称、联系人、电话等，点击"添加"按钮即可。
编辑客户：点击"编辑"或双击表格，打开修改客户界面，输入要修改的内容，点击"确定"按钮即可，。
删除客户：点击"删除"按钮，可以删除客户，
导入客户：从excel中导入客户到数据库中。导入客户的excel必须保存成csv格式。并且按照导入客户中所提供的模块进行导入。否则不能正确导入。
导出客户：从数据库中导出客户到本地excel。导出的格式为csv。默认为导出所有客户
打印报表：打印当前页的数据内容。即当前查出的内容

(图12)

2.2.2、会员信息：本模块会员基本信息管理。如图11：

(图13)

添加会员：先点击会员信息再点击添加会员进入添加员工界面如图13：
依次输入员工名称、性别、生日等，点击"添加"按钮即可。
注：会员所属的分店是根据添加时的操作员的分店属性自动加上的
编辑会员：点击"编辑"或双击表格，打开修改会员界面，输入要修改的内容，点击"确定"按钮即可，。
删除会员：点击"删除"按钮，可以删除会员。

导入会员：从excel中导入会员到数据库中。导入会员的excel必须保存成csv格式。并且按照导入会员中所提供的模块进行导入。否则不能正确导入。
导出会员：从数据库中导出会员到本地excel。导出的格式为csv。默认为导出所有会员
打印报表：打印当前页的数据内容。即当前查出的内容

2.2.2、消费查询：查询某一客户或会员在指定时间在消费的详细情况。


2.2.3、积分查询：查询某一会员在指定时间内的积分兑换详情。

2.3、商品管理

本模块进行商品基本信息管理。如图14：

(图14)

2.2.1、商品信息：

(图16

添加商品：点击添加商品进入添加商品界面依次输入商品名称、条码、分类等，点击"添加"按钮即可。
编辑商品：点击"编辑"或双击表格，打开修改商品界面，输入要修改的内容，点击"确定"按钮即可。
删除商品：点击"删除"按钮，可以删除商品。添加特价商品：在所有商品列表中，查找指定的商品。点击特价输入价格信息，即可将此商品列为特价商品。添加的特价根据不同分店而不同。也就是说本店的添加的特价只能在本店使用。导入商品：从excel中导入商品到数据库中。导入商品的excel必须保存成csv格式。并且按照导入商品中所提供的模块进行导入。否则不能正确导入。
导出商品：从数据库中导出商品到本地excel。导出的格式为csv。默认为导出所有商品
打印报表：打印当前页的数据内容。即当前查出的内容

2.2.2、特价商品：在此窗口可以查看添加的特价和编辑特价


2.2.5、拆分商品：如图15

(图15)

第一步：选择被拆分的商品，输入被拆数量。被拆数量是指拿多少商品用来拆分。例如：我打算把5条香烟拆分成盒，被拆数量就是5.
第二步：选择拆分成的商品，输入拆分系数。拆分系数是指被拆商品的被拆数量可以拆分成多少个小单位的商品。例如：1条香烟可以拆分成10盒，那么这里拆分系数就是10.

当设置系统参数，则小单位商品库存不足时会自动根据拆分系数进行拆分。
点击"添加"按钮，该拆分数据就会保存至列表中。
点击"确定拆分"按钮，所选择的商品就会进行拆分。拆分后被拆商品库存量会减去被拆数量，拆分成的商品库存量会加上拆分数量。例如：原来香烟条数是8，盒数是3，拆分后香烟条数变为8-5=3，盒数变为3+10*5=53。这里香烟（条）是被拆商品，香烟（盒）是拆成商品。

2.2.7、捆绑商品：如图16：

(图19)

第一步：选择捆绑成的商品，输入捆绑数量。捆绑数量是指打算捆绑成多少个商品。例如：我打算用香皂10个、洗发水10瓶、毛巾10条捆绑成10件新的商品，捆成数量就是10.
注：先要新增一个库存商品洗浴套装用来选择。
第二步：选择捆绑所用的商品，输入捆绑系数。捆绑系数是指一个捆绑成的商品所需要多少个该商品。例如：1套洗浴套装需要1瓶洗发水，该洗发水的捆绑系数就是1。
依次选择捆绑所用的商品，点击"添加"按钮，该捆绑数据就会保存至列表中。
点击"确定捆绑"按钮，所选择的商品就会进行捆绑。捆绑后被捆商品库存量会加上被捆数量，捆绑成的商品库存量会减去捆绑数量。例如：原来洗浴套装库存是0，香皂库存50，洗发水库存60，毛巾库存30，捆绑后洗浴套装库存变为0+10=10，香皂库存变为50-10*1=40，洗发水库存变为60-10*1=50，毛巾库存变为30-10*1=20。

2.4、统计报表

2.4.1、销售统计： 本模块将pos销售和批发销售整合在一块。具体区分可在销售类型中选择相应的选项。

2.4.1.1、单据表：将各笔销售按单据号排列，双击相应的行，即可弹出相应单据的明细列表销售单在此可以重新打印图17

(图17)

2.4.1.2、汇总表：将各笔销售按单据号排列，双击相应的行，即可弹出相应单据的明细列表销售单在此可以重新打印图18

(图18)

2.4.1.3、明细表：将所有商品的销售明细排列出来图19

(图19)

2.4.1.4、统计图：根据销售情况生成折线图或柱状图图20

(图20)

2.4.2、调拨统计：查看某段时间各个店之间商品调拨的记录。图21

(图21)

2.4.3、入库统计：

在本窗口统计某段时间内商品各种类型的入库汇总情况及明细情况，可以按照入库类型、商品编号、名称、名称简码、条码查询。其中入库类型包括采购进货、商品报溢、商品还货、其它入库、拆分增加、捆绑增加和批发销售退货。
在统计报表模块点击"入库统计"，打开入库统计界面，如图22：
表格中显示的是商品在某段时间内总的入库数量，
双击表格行中显示的是对应商品入库的所有明细
明细表统计直接列出商品在某段时间内的所有入库信息。点击"打印"按钮，可以打印表格数据；

(图22)

2.4.4、出库统计：

在本窗口统计某段时间内商品各种类型的出库汇总情况及明细情况，可以按照出库类型、商品编号、名称、名称简码、条码查询。其中出库类型包括POS销售、批发销售、采购退货、商品报损、商品借货、其它出库、拆分减少和捆绑减少。在统计报表模块点击"出库统计"，打开出库统计界面，如图24：双击表格行中显示的是对应商品出库的所有明细明细表统计直接列出商品在某段时间内的所有出库信息。点击"打印"按钮，可以打印表格数据；

(图24)

2.4.5、库存查询：

统计商品现有库存量、成本总额、售价总额等信息。点击"库存查询"模块，如图25：
可以按照商品编号、名称、名称简码、条码查询。点击"打印"按钮，可以打印表格数据；

(图25)

2.4.5、综合统计：

该模块可以分类统计出在某段时间内商品的入库情况、出库情况、销售情况及账务情况。点击"综合统计"模块，如图26：
选择日期，点击"查询"按钮，就可以统计出该段时间内的入库、出库、销售及账务情况。

(图26)

2.5、库存管理： 本模块主要是处理商品采购，报溢，退货，调拨等操作

2.5.1、库存增加：
	点击"库存增加"弹出库存增加窗口图27 点击'...'，选择商品，选择库存增加的类型（包括采购进货、商品报溢、商品还货和其它入库），输入对应类型的单价、入库数量和备注信息，点击"确定"按钮保存。

(图27)

2.5.2、库存减少：

点击"库存减少"弹出库存减少窗口图28 点击'...'，选择商品，选择库存减少的类型（包括采购退货、商品报损、商品借货和其它出库），输入对应类型的单价、出库数量和备注信息，点击"确定"按钮保存。

图（28）

2.5.3、库存调拨

点击"库存调拨"弹出库存调拨窗口图29
点击'...'，选择商品，选择要调往的店铺，输入要调拨的数量。点击"确定"保存

(图29)

2.5.3、查看调拨

产生的调拨商品在查看调拨中可以查看，并可以点击编辑修改调拨的数量。

(图30)

2.5.3、调拨入库
	调拨的商品不会立即入库，必须等店面确认后方可入库。如总店调往分店的一件商品。总店做完调拨之后，分店需进入查看调拨。点击此条记录的入库。则商品此时才入库

(图31)

2.5.3、查看库存 见查询中库存

2.6、商品销售

2.6.1、批发销售：单击选择会员功能的快捷键F4，系统将弹出输入会员卡号窗口，如图32：

点击"批发销售"，进入批发销售界面，如图31：
在窗口中可以看到单据号码由四部分组成如XS20091102150001，前两位"XS"是商品批发销售的标志，"20091102"是2009年11月2号增加的单据，"0001"是流水帐号。
点击客户名称后的'...'先择相应的客户
点击商品名称后的'...'选择相应商品
输入销售价格、折扣率、数量，会自动显示出折后单价和总金额，点击"添加商品"按钮，就可以把该商品增加到所选商品中，
商品列表中的"修改"、"删除"按钮是对所选商品进行修改和删除操作的。操作前请先单击选中商品
点击"打印"按钮，可以打印出商品批发销售单据。打印的模板可在打印设置中修改。本打印功能较简单仅能打A4纸
当实收金额小于应收金额时，会显示出设置优惠金额图片按钮，可以直接设置优惠金额（默认等于欠款金额），也可以设置自定义优惠金额。当客户有预付款时，会根据消费情况显示出可以从预付款中扣除多少金额，用户可以选择使用预付款，也可以选择不使用。检查无误后点击"保存"按钮保存批发销售单据

(图32)

2.6.2、批发退货

点击"批发退货"，进入批发退货界面，如图33：
在窗口中可以看到单据号码由四部分组成如XT20091102150001，前两位"XT"是商品批发退货的标志，"20091102"是2009年11月2号增加的单据，"0001"是流水帐号。
点击客户名称后的'...'先择相应的客户
点击商品名称后的'...'选择相应商品
输入销售价格、折扣率、数量，会自动显示出折后单价和总金额，点击"添加商品"按钮，就可以把该商品增加到所选商品中，
商品列表中的"修改"、"删除"按钮是对所选商品进行修改和删除操作的。操作前请先单击选中商品
点击"打印"按钮，可以打印出商品批发销售单据。打印的模板可在打印设置中修改。本打印功能较简单仅能打A4纸

(图33)

2.6.3、零售销售

在销售管理模块点击"零售管理"，进入零售销售界面，如图33：
图(33)
选择商品：图34 单击回车定位光标到商品编号，输入编号，按回车即可弹出选择商品窗口。使用通过'↓ '或'↑'键来选择商品。然后回车。即可添加商品
图(34)

选择会员：图35 单击快捷键'insert'定位光标到会员卡号，输入卡号，按回车即可弹出选择会员窗口。使用通过'↓'或'↑'键来选择会员。然后回车。即可添加会员
图(35)
修改单价：通过'↓'或'↑'键来选择列表中要修改单价的商品，单击修改单价的快捷键-（小键盘），系统将获取该商品现在单价显示出来，如图36：输入商品单价，按Enter键即可修改该商品单价。修改数量：通过'↓'或'↑'键来选择列表中要修改数量的商品，单击修改数量的快捷键+（小键盘），系统将获取该商品数量显示出来，如图36：输入商品数量，按Enter键即可修改该商品销售数量。注：默认零售销售商品的数量都是1，修改的销售数量不能为修改折扣：通过'↓'或'↑'键来选择列表中要修改折扣的商品，单击修改折扣的快捷键/（小键盘），系统将获取该商品折扣显示出来，如图36：入商品折扣，其中折扣率1代表没有折扣，按原价销售；0.8代表8折。按Enter键即可修改该商品折扣率。
图(36)
删除商品：通过'↓'或'↑'键来选择列表中要删除的商品，按删除商品的快捷键Del，就可以从销售列表中删除该商品；如果要清除列表中所有商品，则按全部删除快捷键End 结帐：输入完商品后。按f8显示应收金额。输入实收金额。按回车。则此单结帐完毕
商品退换：按商品退换货操作快捷键F9，则进入退换状态。其操作与零售一样。但结帐时仍按f9

2.6.4、客户收款

点击“客户收款”，进入客户收款界面，如图

输入收款金额、优惠金额、备注信息，点击“确定”按钮即可。收款金额默认显示该客户欠款金额，收款后系统会自动将欠款的记录补平。如收款金额大于欠款金额，则多出部分作为客户预存金额记录。

2.6.5、欠款查询：

查询客户的欠款记录，如图

2.6.6、付款查询

查询客户一段时期内的付款记录

8、查看日志

本软件日志是以文件方式存放，目录为软件目录下的www/log下。日志按天生成

三、常见问题

1、什么是库存商品与非库存商品？
库存商品指计算库存的商品，可以对该商品进行库存增加、减少、查询等操作。不计库存指某些商品不需要计入库存量，例如服务类，没有库存数量，不计库存商品无法进行库存增加、减少、查询等操作。
2、什么是商品拆分与捆绑？
在商品销售时有时需要把大包装商品拆分成小包装商品销售，这就是商品拆分。商品捆绑即把多种商品捆绑成一种商品。拆分与捆绑后，商品的库存数量会自动的增加或减少。并且可以设置销售小包装商品库存不足时自动进行拆分。
3.如何设置客户期初欠款金额？
客户期初欠款金额，即新增此客户时，客户目前欠我方的货款金额。新增客户时，在添加客户窗口的欠款金额文本框可以输入客户期初欠款金额。如果该客户发生了消费业务，将不能再修改期初欠款金额，也不能删除。
4.店铺通管理系统都支持那些pos硬件设备？
支持各种POS硬件设备，包括条码阅读器、磁卡刷卡设备、POS打印机(好是pos58热敏小票系列）、钱箱、顾客显示屏、条码电子秤等，支持散装电子秤条码等。