美萍计费管理专家V2004版使用手册
 

美萍计费管理专家是美萍公司新推出的一款专业的计费管理软件，美萍公司总结了五年多网管软件的开发经验和其他网管软件的优点，经过一年的软件开发，半年的软件测试得以终完成，它集会员管理、卡类管理（充值卡，会员卡，临时卡）、商品管理、远程操作、日常管理等诸多强大功能于一身，系统界面简洁美观，操作直观简单，无需专门的培训即可正常的使用。是广大网吧（网吧收费管理）、电脑机房（机房计费管理），学校机房（学校计费管理），图书馆电子阅览室等场所理想的计费与管理软件。


1) 简洁华丽，富有人性化的操作界面，支持无限换肤功能。 软件自带3种皮肤，更多的皮肤可以从美萍网站下载。

2) 多种多样的费率设置。支持无限多中费率设置，您甚至可以为您的每台机器设置不同的费率，每天可以设置5个不同的
时间段设置不同的费率。支持 星期一到星期日不同的费率区别设置。

3）超强安全的客户机，客户机器在win98,win2000,winxp等系统都能实现真正的进程隐身，锁定时完全屏蔽各个系统热键。使
用户无法逃避服务器的管理。

4）独具特色的无客户机运行模式。美萍计费管理专家首创无客户机器管理模式，能自动搜索网络内的所有机器添加到管理列表中。能实时查看客户机的开关机状态，分别用不同的图标表示。能远程控制客户机能否上网，缺省状态下只有计费开通的机器才能上网。所有这些功能您都不需要安装客户端就能做到。

5）丰富的会员卡，临时卡，冲值卡选择，能实现您网吧，机房无人值守（全员会员卡管理，您只需要卖卡即可），大大降低劳动强度，减少工作误差。

6）方便的程序升级机制。只需要在服务器端发个升级命令，所有的客户机能同时 升级到新版本。通过主机也能同时修改客户的系统设置，密码设置等内容。

7）时间同步功能。只要客户机器启动就会自动同步主机的时间，方便网络管理

8）集成化的条码打印功能。对会员卡，上机牌等软件都提供了直接打印成条码卡的功能。这样您能非常方便的制作会员卡，上机卡等。再花300多元购买一个 条码阅读器，这样就大大加快您网吧内的上下机速度。当然软件也能非常完美的支持磁卡，IC卡等设备的使用。

9）完善准确的报表，统计查询系统，让您充分了解您网吧的经营情况，杜绝管理漏洞。

10年来美萍软件不断开拓，不断进取，凭借多年积累的经验和强大的研发实力 努力打造中国好的网吧管理软件。

一、快速入门
 
1.1、名词解释和重要说明
 

1. 系统设置：
包括计费设置（包括计时卡/包月卡费率设置，计费卡费率设置和分段费率设置），系统设置和管理员设置。计费设置是设置网吧计费的基本费率包括会员费率设置和临时卡费率设置两种。系统设置包括结帐设置，通讯协议设置和其他系统设置。管理员设置是设置管理员的名称、密码和权限

2. 低消费：
就是所谓的开机费用。

3. 小收费：
收费的小单位。

4. 通宵计费：
在此时间段内上机，费用不是按照费率计费的，而是按照此时间段内的费用总额计费。如通宵计费设置为从22点，持续8小时，会员价为8元，普通价为10元，那么在此时段内上机不论有没有达到8小时，会员卡支付8元，临时卡支付10元。

5. 星期费率设置：
即一个星期里的打折设置。例如星期一按照基本费率的90%收取费用，即打9折。

6. 从属计算机设置：
即设置某台电脑的上机费率。如果某台电脑没有从属于某个费率，那么这台电脑就按照标准费率计费。

7. 批量添加：
即成批的添加会员卡。但批量添加的会员卡不能正常上机，必须被激活之后才能正常上机。

8. 远程操控：
操作控制所选的客户端电脑。

9. 锁屏：
将客户端的电脑屏幕锁定，即客户端电脑不能进行任何操作。

10.解锁：
将锁屏的客户端电脑恢复到正常使用状态。

11.快速通道：
用户可以使用相应才操作命令进行相关的操作。命令如下：
1) 输入电脑名称上机或下机，命令是：\电脑名 ，例如：\001。
2) 激活临时卡，命令格式是：/临时卡号，例如：/L123 或 /123。
3) 显示会员卡详细信息并修改会员信息，命令格式是：*会员卡号，例如：*111。
4) 给计费会员卡加钱， 命令格式是：+会员卡号 金额， 例如：+111 20。
5) 给计时会员卡加机时，命令格式是：\\会员卡号 机时，例如：\\222 120。
6) 给包月会员卡加月数，命令格式是：//会员卡号 月数，例如：//333 2。
7) 锁定指定的电脑，命令格式是：++电脑名 例如：++001。
8) 关闭指定的电脑，命令格式是：-电脑名 例如：-001。
9) 锁定所有电脑，命令是：LOCKALL。
10) 关闭所有电脑，命令是：CLOSEALL。


12.刷卡设备说明：
计费专家可直接支持条码卡，磁卡，射频IC卡等刷卡设备,不需要安装任何驱动程序，因为这 些读卡设备都是基于模拟键盘输入的。对普通IC卡，因为不同厂家的IC卡设备有不同的驱动程 序,所以需要编写特别的驱动才可以使用。
购置卡的建议： 可以在当地的制卡公司一次制作一批卡(一张卡1元左右)，可以选择磁卡或者条码卡。磁卡刷卡器和条码卡阅读器一般都在300元左右。然后利用软件中的批量生成卡的功能来生成会员卡。 临时卡也可以按照上面方法制作一批。 普通IC卡的读卡，写卡设备要安装不同的驱动，不建议购买。

13.小票打印机购买说明：
我们的安装程序中自带了pos58的小票打印驱动程序，所以只要是POS58系列的热敏小票打印机都可以正常使用。
热敏小票打印机（58mm）价格一般在1000元左右，各地价格有所不同，一卷热敏打印纸价格在1.5元左右，价格低廉，不需要其他耗材，速度快，故障率低，推荐大家使用。

13.转换其他网管数据到美萍计费专家：
我们的安装程序中自带mpdbtool.exe转换程序，能将其他网管软件的会员数据库资料转换到美萍计费管理专家的数据库中使用方法： 把mpdbtool.exe拷贝到美萍计费专家的目录中运行即可。然后按照软件提示进行操作即可把其他网管的数据库转换成美萍计费专家的数据库。
重要提示： 转换任何数据库前先备份您的数据库，另外请退出计费管理专家后再进行操作。

14.远程查帐功能：
服务端程序自带远程查帐功能，您在网络内任意一台机器上输入 http://服务器ip:808 即可进入远程查帐页面，输入管理员密码后即可查帐，端口号808 可以在设置中的远程管理端口中设置。配合NAT设备可以在internet上进行查帐。
软件常用操作
  1. 上机：双击所选电脑或选中电脑按回车键，弹出上机窗口后，填写相关的信息，然后点击确定按钮或按F5键上机。

2. 下机：双击所选电脑或选中电脑按回车键，弹出下机窗口后，填写相关的信息，然后点击确定按钮或按F5键结帐下机

3. 购买商品：如果将购买商品费用指定给上机电脑，则先选中电脑，然后点击销售商品按钮或点击鼠标右键选择销售商品选项，弹出销售商品窗口后，进行商品购买。






二、各功能模块操作方法
 
  系统主界面：
 
 


表示此电脑无法通讯即不能和客户端连接。

表示此电脑通讯正常但是被锁屏。

表示此电脑通讯正常且正处于使用状态

表示此电脑已经被管理员解锁
  Ⅰ、系统设置
   
 



在系统设置里设置上机的费率。
  会员管理（点击系统主窗口里的会员管理按钮）
   


1、添加新会员：（即点击会员管理界面里的添加按钮）
在此窗口中填写新会员的相关信息及此会员卡的类型和其他的设置，然后点击保存按钮或按F5键进行保存。





2、批量添加会员（即点击会员管理窗口中的批量添加按钮）
在此窗口中填写新会员的相关信息及此会员卡的类型和其他的设置，然后点击保存按钮或按F5键进行保存。



在此窗口中填写相关信息，如在一般设置里设置卡号的长度，生成卡数，起始数，开卡金额，开卡机时等，在高级设置里设置这些卡的使用时间的限制。您可以在填写完相关信息后，点击模拟生成按钮，此时在右边的编辑框内生成了相应的卡号及密码，但是这些卡号和密码并没有保存，只是模拟产生的卡号和密码，如果您看后要保存，点击保存按钮或按F5键即可。会员卡生成还不能使用（此时的状态为禁用），要被激活后才能使用，此时就要在会员管理界面里，先选择会员卡，然后点击激活卡按钮。

  3、加钱、加时、加月

在会员管理界面里选择要加钱（加时、加月）的计费（计时、包月）会员卡然后双击或按鼠标右键选择加钱（加时、加月）选项或点击加钱（加时、加月）按钮进行加钱（加时、加月）。
  4、修改
在会员管理界面里选择要修改信息的会员卡，然后点击修改按钮或按鼠标右键选择修改选项。

5、过滤
在会员管理界面里显示出已过期的会员卡信息或所有包月卡的信息或金额少于0.5元的计费会员卡或机时少于10分钟的计时会员卡等。如果您看过后要显示所有的会员的记录，您点击刷新按钮或按鼠标右键选择刷新选项即可。

6、查询
在会员管理界面里，先选择下拉列表框里的查询关键字（即按什么查询），然后在文本框里填写查询的内容（可以是要查询内容的一部分即模糊查询），然后再点击查询按钮进行查询。
 

充值卡管理



1、添加充值卡


在添加充值卡的窗口里填写相关信息，如添加的张数，卡号位数，充卡类型，售价，充卡金额等。后点击添加按钮或按F5键保存生成的充值卡。

2、出售充值卡
在下拉列表框里，先选择只显示未出售的充值卡选项，然后在数据列表里选择要出售的充值卡，然后再点击出售按钮即可。

3、查询
如果您要查询未出售的充值卡，先选择下拉列表框里选择只显示未出售的充值卡选项，然后在文本框里输入充值卡的卡号（可以使卡号的一部分即模糊查询），然后再点击查询按钮。如果您要查询已出售的充值卡，先选择下拉列表框里选择只显示已出售的充值卡选项，然后在文本框里输入充值卡的卡号（可以使卡号的一部分即模糊查询），然后再点击查询按钮。

 

临时卡管理

查询已激活的临时卡记录，先选择已激活的临时卡记录选项，然后在下拉列表里选择查询关键字（即按照什么查询），然后在文本框里输入查询内容（可以是查询内容的一部分即模糊查询），后点击查询按钮。查询临时卡上机记录，先选择临时卡上机记录选项，然后在下拉列表里选择查询关键字（即按照什么查询），然后在文本框里输入查询内容（可以是查询内容的一部分即模糊查询），后点击查询按钮。查询之后，如要显示所有的已经激活的临时卡记录或临时卡上机记录，点击刷新按钮即可。

 

商品管理


1、商品进货（在商品管理窗口里点击进货按钮）


在商品进货时先填写商品名称，然后按Enter键即回车键，商品简码自动产生在商品简码的文本框里，然后在填写商品编码，商品单价和商品数量，确认填写的信息没有错误后点击确定按钮或F5键进行保存。这时在窗口的左边添加了一条新记录。如果您要添加的商品名称在左边的商品列表里已经存在，那么您只要选择这条纪录，然后双击，这时在窗口的右边的商品名称，商品简码和商品编号已经填写好了，您只需要填写商品单价和商品数量即可（注意，您这时填写的商品单价要覆盖掉您以前商品的单价）。

2、商品销售（在系统主界面里点击销售商品即可）


 如果有人要购买商品，您首先要选择购买商品的单选框，然后在窗口左边的商品列表里双击要购买的商品，这时您购买的商品记录添加到了窗口右边的列表里。如果商品太多，您可以在文本框里输入要查找商品的名称或编号或简码（支持模糊查询），然后再选择您要出售的商品。如不想要某些商品，这时您在右边的商品列表里选择要退的商品，然后双击该商品即可

如果有人要退货，您首先要选择退货的单选框，然后在窗口左边的商品列表里选择要退的商品记录，然后双击该记录，这时您要退的商品记录在右边的商品列表里显示，您就在窗口右边的商品总额可以看到要退的商品总额是多少，然后再点击确认按钮或F5键进行保存。如果又不想退货，您可以双击右边您不退的商品记录（操作与购买商品相同）。

  日常管理。
   
1、收入统计（在系统主窗口中选择日常管理菜单下的收入统计）



收入统计是统计某个时间段内的各项收入。如果您要查询某个时间段内的收入，您先选择开始日期，再选择结束日期，然后再点击刷新按钮即可在窗口中显示在这一时间段内的收入统计（注意:合计中不包括欠款金额）

2、管理员账目统计（在系统主窗口中选择日常管理菜单下的管理员账目统计）



管理员账目统计是统计某个管理员在某一时间段内的现金收入。如果您要查询某个管理员在某个时间段内的现金收入，您先选择开始日期时间，再选择结束日期时间，然后再选择管理员名称，后点击统计按钮或按F5 键即可。在窗口中就显示出您所有查询的结果（注意:押金只有当前管理员有，而且押金不包括在总现金收入里）。

3、报表统计（在系统主窗口中选择日常管理菜单下的报表统计）



报表统计包括报表总汇和图表分析两大项。报表总汇包括临时卡上机统计、会员卡上机统计、充值卡使用统计和电脑上机统计。图表分析包括月报表统计、日报表统计和时报表统计。如果您要查询首先您要选择开始日期和结束日期，然后点击窗口左边相应的选项（例如月报表统计）或选择好窗口左边的选项后在点击刷新按钮即可。（注意:时报表统计是按开始日期统计的）

  上机和结帐
  1、上机
   


如果要上机您只需要在系统主窗口中选择好电脑后双击此选项或按回车键即可。然后在上机窗口中填写相关信息，点击确定按钮或按F5键进行保存。
  2、结帐
   


如果要结帐您只需要在系统主窗口中选择好电脑后双击此选项或按回车键即可。如果您把产生的上机费和附加费转移到另一台电脑（这样就可以不产生任何费用），您就要选择转移费用选项。结帐后下拉列表里是此电脑结帐之后服务端对此客户端的操作，有锁定计算机，关闭计算机，关闭所有程序等操作。填写完相关信息之后，您点击确定按钮或按F5键进行保存。语音报账可以读出应收共计的金额，您只需点击语音报账按钮或按F8键。
远程管理
  1、升级客户端功能
   

如果您要升级客户端程序，您只需要先把新版的客户端安装程序放在系统安装目录下的“Client”目录下，并打开所有的客户端，然后，在主窗体的系统设置菜单里选择升级客户端，弹出升级客户端界面后，再点击升级程序按钮即可。

  
  2、远程修改所有客户端设置功能
   

如果您需要修改客户端的通讯协议和密码设置，您只需要先把要修改的客户端打开，然后在主窗体的系统设置菜单下，选择远程修改所有客户端设置选项。弹出窗体后，您就可以修改相关的设置，修改后您要点击确定按钮进行保存即可。

  
  3、新增管理端
   

图1

图2

如果您需要远程管理服务器，您需要先在系统设置窗口里选择系统设置选项里系统设置页面，在下方有一个访问管理端IP设置功能（如图2 所示），在此功能里，您需要先选择启用远程管理端服务选项，您还可以添加可以远程管理服务器的IP地址，然后点击保存按钮进行保存，再关闭服务器进行重新启动，此功能就可以使用了。远程管理的服务器启动后的界面（如图1 所示），您只需在远程机器的浏览器里输入系统设置里显示的地址（图2 左边的蓝色字，即远程计算机可以通过下面地址访问管理端：http://168.0.0.222:9999）即可。