美萍培训班管理系统使用手册

      美萍培训班管理系统是一款专业的培训班管理软件，它为培训班，培训学校等培训企业的管理流程而特别设计，涵 盖了从培训报名管理，培训收费管理，培训学员管理，培训客户关系管理等众多方面，是培训行业进行信息化管理， 提高服务质量和杜绝管理漏洞的强大管理工具，广泛适合培训班，培训中心，培训学校等场合使用。
   10年行业软件专业经验，用户遍布全国所有省份，超过500家企业成功运营的经验。选择美萍培训班管理软件是您明智的选择！
    美萍网络技术有限公司是一家以软件开发、销售为主的科技型公司，成立于2000年，公司现有员工30于人，全部具有大专以上学历，公司位于国家级郑州高新区软件园内，被河南信息产业厅认定为高新软件企业，公司多年来致力于安全软件，行业管理软件，企业软件的开发，产品在全国范围内得到了广泛的应用，其用户包括国家图书馆，首都空管局等国家大型机关，事业单位以及广大行业用户等，得到各行各业用户的一致认可和好评。
    公司下设安全软件事业部，行业软件事业部，软件销售部，客户服务支持部等机构. 公司的实力正在不断壮大，并且有多种新产品正在开发中，美萍公司将不断提供给广大用户更多功能强大，简单易用的软件，坚持实用为主的思路，努力开发具有中国特色的安全、管理软件，为提高中国信息化管理水平不断努力。

    美萍公司向广大客户郑重承诺30天无风险退款：如果您购买我们的软件后发现不是很适合您，您可以在30天内要求退款。我们将无条件退回您的全部金额。
一、功能特点
 
1、系统设置
  对本软件一些基本信息的设置，包括有：课程设置、备份恢复数据库、操作员设置、其它设置。
2、统计报表
  在统计报表中可以查询统计出学员交费情况、学员基本情况、学员课程统计、学员上课统计。
3、学员管理
  主要是对学员的基本信息、学员交费情况、事件提醒、学员请假。
4、综合管理
  该功能可以对学员上课登记和学员交费。同时也可以管理事件提醒、请假、学习记录。
5、前台门禁
  该模块是单独的一个程序，进行学员刷卡登记，可以根据学员的情况判断出是否放行或请假、到期等提示。
二、系统要求
 
1、计算机硬件在586等级以上。
2、软件要求操作系统为中文WIN98,WIN2000,WINXP.WIN2003
3、装有microsoft数据库驱动程序
4、屏幕分辨率1024x768以上
三、操作流程
 
第一步：
  进入“系统设置”，点击“其它设置”对软件的参数进行设置，然后用“清除数据库”功能清除掉软件自带的演示数据。依次进入“课程设置”、“员工设置”、“操作员设置”、“备份恢复数据”进行设置。
第二步：
  进入“学员管理”，点击“学员基本信息”根据学员的情况添加学员，如果学员需要交费的可以点击“学员交费”。
第三步：
  进入“综合管理”，可以对学员上课登记或其它的操作。
第四步：
  也可以打开“前台门禁系统”进行学员上课登记。
四、各功能详细说明
 
1、系统主界面
 

  成功登录本系统后即进入了系统主界面，在主界面中可以看到软件分为“综合管理”、“学员管理”、“统计报表”、“系统设置”四大模块。
2、系统设置：
  系统设置可分为：课程管理、备份恢复数据库、操作员设置、其它设置四部分。

2.1 课程设置
  在系统设置中点击“课程设置”进入到课程设置窗口如图：
 

  该模块的功能主要是设置课程名称、开课时间、结束时间、学费、有效次数、课时、课程状态等信息。在本模块设置的课程会在学员交费的窗口中显示出来。

2.2 备份恢复数据库
  在系统设置中点击“备份恢复数据库”进入到备份恢复数据库窗口如图：
 

  该功能分为三个功能：备份数据是把当前使用的数据库备份到指定的目录中，也可以设置成为自动备份，建议用户经常备份以免电脑出现故障后丢失数据。
恢复数据是把以前备份的文件恢复到当前的系统中。
压缩修复数据库如果数据库太大引起的程序运行慢，可以使用该功能，建议用户定期的进行压缩修复数据库，这样可以对数据库有很大好处。

2.3 操作员设置
  在系统设置中点击“操作员设置”进入到操作员设置窗口如图：
 

  该功能主要是管理使用本软件的操作员，添加操作员时可以给不同的操作员赋于不同的权限如图：
 


操作员权限可分为四大部分，每部分又可以分为更细的权限。

2.4 其它设置
  在系统设置中点击“其它设置”进入到其它设置窗口如图：
 

  在该模块中用户可以根据自己的需要设置不同的参数。
在商品设置中点击“商
3、统计报表
3．1 学员交费统计
  在统计报表中点击“学员交费统计”进入学员交费统计界面如图：
  在该模块中可以查询到当天，当月和自定义日期的学员交费记录和学员欠费记录。在上边工具栏中的“批量交费”功能是可以根据情况选择多个学员进行交费。
3.2 学员情况统计
 在统计报表中点击“学员情况统计”进入学员情况统计界面如图：
 
  在该模块中可以根据入学时间查询到学员的基本情况。并且可以点击“打印”、“导出”对查询出的记录打印或导出。
3.3 学员课程统计
 
  在该模块中可以根据报名时间查询出学员所报的课程信息。并且可以点击“打印”、“导出”对查询出的记录打印或导出。
3.4 学员上课统计
  在统计报表中点击“学员上课统计”进入学员上课统计界面如图：
 
  在该模块中可以根据日期查询出学员上课明细、学员上课汇总、学员近上课情况、学员上课分析表。并且可以点击“打印”、“导出”对查询出的记录打印或导出。
在统计报
4、学员管理
 

学员管理包括：学员基本信息、学员交费管理、事件提醒、学员请假管理四个模块。

4.1 学员基本信息
  在学员管理中点击“学员基本信息”进入学员基本信息界面如图：
  在该模块中上边的表中显示的是所有学员信息，下边表中显示的是该学员所报的课程。可以通过上边工具栏中的按钮对学员进行增加、修改、删除、学员交费、打印或其它操作。点击“增加学员”按钮打开增加学员窗口如图：
 
  该窗口分两部分：上边是录入学员的基本信息，下边可以选择学员所报的课程和交费情况。
点击“学员交费”按钮可以打开会学交费窗口如图：
 
  在该窗口中选择学员所报课程，并录入学员的交费情况即可。
4.2 学员交费管理
  在学员管理中点击“学员基本信息”进入学员基本信息界面如图：
 
  在该模块中可以查询到当天，当月和自定义日期的学员交费记录和学员欠费记录。在上边工具栏中的“批量交费”功能是可以根据情况选择多个学员进行交费。
4.3 事件提醒
  在学员管理中点击“事件提醒”进入事件提醒界面如图：
 
  在窗口中上半部显示的是所有的学员，下半部显示的是当前选中学员的提醒记录。选中一个学员然后点击“添加提醒”打开添加提醒窗口如图：
 
  在该窗口中选择提醒类型，录入提醒时间和提醒内容即可。 点击“提醒查询”标签，打开提醒查询页面，在该页面中可以根据条件查询所有提醒记录。
4.4 学员请假
  在学员管理中点击“学员请假”进入学员请假界面如图：
 
  在该窗口中显示的所有请假的学员，可以点击增加按钮来添加学员请假记录。在学员请假的这段时间内该学员是不能上课登记的。
5、综合管理
点击“综合管理”进入到综合管理主界面如图：
 
  在“输入学员编号“后的文本框中录入学员编号即可查询出相应的学员，学员的基本信息也会显示出来。如果该学员状态、学员请假等特殊情况系统会给出相应的提示。在该模块中也可以进行课程管理、学员交费、学员提醒、学员请假、学习情况等操作。
6、前台门禁
前台门禁是一个单独的程序，可以装在局域网中的任何一台机器上，该程序主要是对学员上课登记，主界面如图：
   
  学员登记后会显示出该学员的基本信息，如果该学员是否已毕业或该学员请假等特殊情况，系统会有提示。界面左下角显示的是该学员登记的记录，右下解显示的是该学员的照片。